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Was macht eine effiziente und effektive Schulungseinheit aus?

How to conduct an efficient and effective training session_Stef Heijnen-Bakker_Collaboration Blog by VivitekStef Heijnen-Bakker, der neue Schulungs- und Dokumentationsexperte von Vivitek, gibt wertvolle Tipps für alle, die professionelle Trainings durchführen möchten: Wie schaffe ich es, dass der Ablauf reibungslos klappt, wie bereite ich mich richtig vor und wie gewinne und halte ich die Aufmerksamkeit des Publikums? Weitere Informationen finden Sie im Artikel von Stef Heijnen-Bakker.

Die Geschäftswelt entwickelt sich in atemberaubender Geschwindigkeit weiter. Wer nicht mithalten kann, gerät schnell ins Hintertreffen. Deshalb sind Schulungen wichtiger denn je. Jeder, der schon einmal eine Trainingseinheit oder ein Seminar geleitet hat, weiß nur zu gut, wie anspruchsvoll dies mitunter ist. Mit ein paar nützlichen Tipps können auch Sie Schulungseinheiten effizient, effektiv und unterhaltsam gestalten.

 

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Planung ist alles

Sie sind bei diesem Thema Experte. Sie verfügen über langjährige Erfahrung. Sie haben schon relativ erfolgreich einige Trainings geleitet. Also müssen Sie einfach nur ein wenig improvisieren, oder? Falsch! Egal, über wie viel Erfahrung Sie verfügen, Sie sollten immer ein Konzept haben. Holen Sie so viele Informationen wie möglich über die Teilnehmer ein – Anzahl, beruflicher Hintergrund, Vorwissen zum Thema usw. Legen Sie dann ein klares Ziel fest und planen Sie Ihre Agenda dementsprechend. Mit zunehmender Erfahrung fällt Ihnen Planung in der Regel leichter. Was Sie im Hinterkopf behalten sollten: Wenn Sie denken, dass ein Punkt nur fünf Minuten dauert, werden es wahrscheinlich eher zehn sein – zumindest beim ersten Mal.

 

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Verzetteln Sie sich nicht

Außer wenn die Teilnehmer keine Vorkenntnisse zum Thema haben, benötigen Sie in der Regel weniger als 15 Minuten an Hintergrundinformationen. Halten Sie sich an die Inhalte, die die Teilnehmer der Schulung wissen müssen, und teilen Sie alles in logische, leicht verständliche Bereiche auf. Strukturieren Sie Ihre Inhalte mit PowerPoint oder einer anderen Präsentationssoftware. So vermeiden Sie, dass Sie zu viele Informationen und insbesondere zu viel Text anbieten.

 

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Setzen Sie auf die richtige Technologie

Technische Probleme können selbst eine vorbildlich geplante Schulungseinheit ruinieren. Uns allen ist das schon passiert: Sie möchten gerade loslegen und plötzlich ist das Projektorkabel verschwunden. Ist es das hier? Nein, das ist nicht das richtige. Moment, diese Grafik ist auf meinem Tablet, aber nicht auf meinem Laptop. Und so weiter. So sind im Nu 20 % der Sitzung aufgrund technischer Probleme vorbei. Dank moderner Präsentations- und Kommunikationslösungen wie NovoConnect von Vivitek gehören jetzt solche Probleme der Vergangenheit an. Eine große Auswahl an Anschlussmöglichkeiten, die Kompatibilität mit allen Windows-, macOS-, Android- und iOS-Geräten sowie eine unkomplizierte Bildschirmfreigabe und ein einfaches Content Management machen NovoConnect zur idealen Lösung für Unternehmensanwendungen wie auch Schulungssitzungen.

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Nachbesprechung

Bei jeder Unterrichtsform ist es wichtig, zum Abschluss die behandelten Inhalte mit den Teilnehmern zu besprechen. Fragen Sie die Teilnehmer nach Beantwortung aller Fragen, was sie gelernt haben. Bitten Sie sie darum, die wesentlichen Aspekte für Sie zusammenzufassen. So können Sie Ihr eigenes Verständnis der Inhalte mit dem der einzelnen Teilnehmer abgleichen. Auf diese Weise wird auch deutlich, ob etwas noch einmal wiederholt werden muss. Kalkulieren Sie bei der Planung Ihrer Sitzung immer ausreichend Zeit für die Nachbesprechung ein.

 

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Feedback

Niemand ist perfekt. Deshalb ist Feedback immer hilfreich! Fragen Sie die Teilnehmer nach ihrer Meinung zur Schulungseinheit und nach Verbesserungsvorschlägen. Sie sind an einer ehrlichen Einschätzung interessiert, oder? Ein ehrliches Feedback hilft Ihnen, die eigenen Schulungs- und Präsentationsfähigkeiten weiterzuentwickeln.

 

Mit einer sorgfältigen Planung, einer gründlichen Nachbesprechung und konstruktivem Feedback können Sie Ihre Botschaft effizient und effektiv vermitteln. Die richtige Technik macht natürlich ebenfalls einen gewaltigen Unterschied. Weitere Informationen zu NovoConnect-Lösungen im Hinblick auf Ihre Schulungs-, Kommunikations- und Präsentationsanforderungen finden Sie unter www.novoconnect.eu/de/