Nicht jeder freut sich auf bevorstehende Präsentationen. Dem Referenten ist es womöglich unangenehm, vor anderen zu sprechen und die Zuhörer fürchten, dass sich die Präsentation endlos in die Länge zieht. Diese Ängste sind ganz unbegründet – sofern Sie die Geheimnisse einer effektiven Präsentation kennen. Dank dieser Tipps langweilen Sie Ihr Publikum bei der nächsten Präsentation nicht und machen das Beste aus Ihrer Zeit.
1. Sorgen Sie für Dialog
Mit Referenten, die einfach pausenlos eine halbe Stunde lang drauflosreden, gibt es zwei Probleme: Erstens ist es schwierig, sich die durchgehende Aufmerksamkeit des Publikums zu sicheren, falls man kein wahrhaft begnadeter Redner ist. Außerdem entgeht Ihrem Unternehmen eine wichtige Gelegenheit für Brainstorming, Zusammenarbeit und Gedankenaustausch.
Warum versuchen Sie nicht einfach, während Ihrer Präsentation mit der Gruppe, statt zu ihr zu sprechen? Binden Sie Ihr Publikum, wenn möglich, in die Präsentation ein. Stellen Sie Fragen und fordern Sie das Publikum auf, eigene Fragen zu stellen. Auch wenn Sie einen bestimmten Informationsblock ohne Pause durchgehen müssen, sollten Sie anschließend um Fragen und Kommentare bitten.
2. Präsentationen interessanter gestalten
Klick, Klick, Klick. Wie oft haben Sie es schon erlebt, dass dem Publikum fast die Augen zufallen vor lauter Folien voll langweiligem Text und Tortendiagrammen in PowerPoint. Bei all der Multimediatechnologie, die uns heute zu Verfügung steht, gibt es keinen Grund, warum Präsentationen langweilig sein sollten. Verwenden Sie interessante Grafiken, Ton und Videos. Binden Sie, wann immer möglich, aktuelle Social-Media-Inhalte ein.
Eine ganz neue Ebene erreichen Sie, wenn Sie andere Teilnehmer der Gruppe einladen, sich zu beteiligen und eigene Inhalte zu teilen. Informieren Sie diese im Voraus, sodass sie eigene Ideen, Bilder, Videos oder Daten einbringen können. Mit Viviteks drahtlosem Präsentations- und Kommunikationssystem NovoConnect können bis zu 64 Teilnehmer eine Verbindung herstellen und Inhalte von bis zu vier Geräten aus gleichzeitig teilen. (Dies baut auf dem ersten Geheimnis von oben auf: Bitten Sie Ihr Publikum um Fragen und Anmerkungen.) Wenn Sie Ihr Publikum zu einem Teil Ihrer Präsentation machen, können Sie sich der Aufmerksamkeit Ihrer Zuhörer sicher sein.
3. Bleiben Sie bei der Sache
Dieser Tipp mag beim Thema gute Präsentationen vielleicht auf den ersten Blick seltsam erscheinen, es ist jedoch wichtig, nicht egozentrisch zu denken. Beachten Sie stets, dass Sie die Präsentation nicht für sich selbst erstellen, sondern um anderen Ihre Ergebnisse oder Ideen vorzustellen. Gestalten Sie die Präsentation daher im Interesse des Publikums.
Dazu gehört auch, Kernpunkte zu ermitteln und sich an diesen zu orientieren. Wenn Sie Ihre Präsentation hier und da mit ein wenig Humor auflockern können, ist das selbstverständlich eine gute Idee – jedoch gilt es, längere Abweichungen vom Thema zu vermeiden. Abschweifungen sind ein Merkmal schlechter Präsentationen, die dem Publikum das Gefühl vermitteln, dass es seine Zeit verschwendet.
4. Bleiben Sie in Bewegung
Noch ein Merkmal schlechter Präsentationen? Ein Referent, der während der gesamten Zeit förmlich an einer Stelle auf dem Podium klebt. Bewegen Sie sich! Mit einer Fernbedienung oder einem Tablet können Sie sich während Ihrer Präsentation frei bewegen. Das hilft bei Nervosität und sorgt für Aufmerksamkeit und Interesse seitens des Publikums.
5. Setzen Sie Technologie optimal ein
Wir leben in einer Zeit technischer Wunder, von den winzigen Computern in der Hosentasche, über die wir kommunizieren, uns informieren und ins Internet gehen, bis hin zu fantastischer Drahtlostechnik. Nutzen Sie Technologie also, um Ihre Präsentationen ins 21. Jahrhundert zu holen.
Wir haben bereits besprochen, wie sich Multimedia einsetzen lässt und dass Sie das Publikum einladen sollten, eigene Inhalte zu teilen. Zusätzlich hierzu können Sie Ihr Publikum auf einen Punkt konzentrieren, indem Sie die Zuhörer mithilfe der NovoConnect-Technologie spezifische Fragen beantworten lassen. Außerdem können Sie Dokumente in Echtzeit teilen. Das ist die moderne Entsprechung umständlicher, gedruckter Handouts. So müssen sich Ihre Zuhörer keine Notizen machen und Sie müssen auch nicht eine Stunde vor der Präsentation den Drucker belagern. Davon profitieren alle.
Präsentation müssen weder Stress für den Referenten noch Folter für das Publikum bedeuten. Wenn Sie diese fünf Tipps beachten, werden Präsentationen in Ihrem Unternehmen nicht länger als lästige Pflicht betrachtet, sondern als vielversprechende Chance geschätzt.
