Wenn Sie an Erfolgsfaktoren für Unternehmen denken, fällt Ihnen sicher eine Menge ein. Doch hätten Sie auch gleich an gut ausgestattete Tagungsräume gedacht? Nicht? Und müssten die nicht einen viel höheren Stellenwert haben?
Meetings sind für erfolgreiche Unternehmen unersetzlich. In verschiedenen Studien wurde erfasst, dass Mitarbeiter zwischen 15 und 50 % ihrer Arbeitszeit in Meetings verbringen. Etwa ein Drittel dieser Zeit wird als verschwendet eingestuft und ineffiziente Meetings kommen Unternehmen teuer zu stehen – laut Doodle-Bericht „The State of Meetings Report 2019“ fast 500 Milliarden Euro weltweit. Wenn man dazu bedenkt, dass gerade in Meetings Platz für kreativen Gedankenaustausch ist, Diskussionen geführt und Entscheidungen getroffen werden, wird eines deutlich: Es ist ein grober Fehler zu unterschätzen, wie wichtig Tagungs- und Besprechungsräume sind.
Größtenteils sind viele Meetings deshalb nicht effizient, weil ihnen Planung und Struktur fehlen oder die Teilnehmer nicht ausreichend vorbereitet sind. Doch auch ungeeignete oder fehlerhafte Technik wiegt schwer in der Sache. Aus einer Studie geht hervor, dass Führungskräfte im mittleren Management bei mindestens zwei Meetings pro Woche mit technischen Problemen zu kämpfen haben und durchschnittlich 31 Minuten mit der Fehlerbehebung verbringen. Die Folge? Es ist wichtig, den Besprechungsraum richtig und gut einzurichten.
Konferenzräume gibt es in allen Größen, Formen und Ausstattungsvarianten, je nachdem, welchem Zweck sie dienen: Konferenztische mit Steckdosen und AV-Anschlüssen, ergonomische Bürostühle, ein Fernseher oder Projektor an der Wand und Teppich- oder Paneelböden, unter denen die Kabel verlegt sind. Wenn Sie einen kennen, kennen Sie alle. Aufbau und Struktur sind davon bestimmt, wie die Kabel von den Steckdosen zum Monitor und zu den Tischen verlaufen. Aber geht das nicht auch anders?
Ganz gleich, ob Sie einen kleinen Huddle-Room für ein Start-up oder einen großen Konferenzraum für einen internationalen Konzern einrichten – mit den drahtlosen Kollaborationslösungen der NovoConnect-Familie können Sie Ihre Räume frei und flexibel gestalten und umgestalten. Der Fokus liegt dabei auf drahtlos und Familie. Drahtlos, weil es keine zusätzlichen Kabel im Raum erfordert, und Familie, weil alle NovoConnect-Geräte miteinander kombiniert werden können und für jeden Raum und Anspruch eine optimale Zusammenarbeit unterstützen.
Fangen wir beim Monitor an. Eine einfache Visualisierung reicht heutzutage einfach nicht mehr aus. Menschen wollen mit den dargestellten Inhalten interagieren, sie wollen Ideen notieren und am besten von jedem Gerät aus. Mit den interaktiven NovoTouch-Flachbildschirmen geht das. Sie sind mit 20 Berührungspunkten und 4K-UHD-Auflösung ausgestattet und es können 64 Geräte drahtlos verbunden und Inhalte von vier Teilnehmern gleichzeitig präsentiert werden. Welche 64 Geräte verbunden werden, bleibt Ihnen überlassen, denn in allen NovoConnect-Lösungen wird das Prinzip von BYOD (Bring Your Own Device) unterstützt. Mangelnde Konzentration und Aufmerksamkeit als eine Hauptursachen für ineffektive Meetings sind jetzt kein Thema mehr, denn eine solche Displaylösung spricht jeden Teilnehmer an.
Was die Verbindungsmöglichkeiten anbelangt, punktet NovoConnect mit völliger Kabellosigkeit. Keine losen Strippen, Adapter, Verteiler und Chaos mehr. Jedes Gerät kann unabhängig von seinen AV-Anschlüssen mit dem Bildschirm verbunden werden – schnell und ganz ohne Stecker und Kabel. Für kleine und mittelgroße Räume sind NovoPro-Geräte mit einem sehr guten Preis-Leistungs-Verhältnis geeignet. An großen Tagungsorten bietet die NovoEnterprise-Reihe optimale Verbindungsmöglichkeiten bei Full-HD-Übertragung. Verbinden können sich die Teilnehmer mit wenigen Klicks und müssen nicht mehr geduldig warten, bis die Technik bereit ist und das Meeting endlich beginnen kann.
In der NovoConnect-Familie sind auch drei verschiedene Launcher-Varianten enthalten, über die sich Gäste sofort in das Meeting einklinken können. Darunter der LauncherOne, der strengsten Sicherheitsvorgaben entspricht, Data Loss Prevention-konform und mit AES-256-Verschlüsselung ausgestattet ist. Kurz gesagt, kann jeder Raum bis hin zur Einsatzzentrale mit NovoConnect ausgestattet werden.
Ende letzten Jahres wurden Konferenzplaner von Successful Meetings befragt, um die Trends für 2019 herauszufinden. Auf die Frage nach den wichtigsten Themen zur Planung effektiver Meetings gaben 60 % „hochwertige Meetings bei begrenztem Budget“ an, 58 % sagten, sie wollen „mit der Meeting-Technologie Schritt halten“ und 48 % fanden „überzeugende Meetinginhalte“ wichtig. Die NovoConnect-Familie liefert Antworten für alle drei Bereiche. Dank der flexiblen Abstimmung der Geräte erhalten Sie für Ihre Zusammenarbeit hochwertige Wireless-Lösungen zu guten Preisen und einen hochmodernen interaktiven Flachbildschirm, auf dem sich Inhalte überzeugend präsentieren lassen.
Mit leicht bedienbarer Technik, die ohne Kabel auskommt, werden Meetings und Konferenzen um ein Vielfaches produktiver. Wie genau Sie mit den NovoConnect-Lösungen Ihre Ideen verwirklichen, lesen Sie in einem unserer letzten Beiträge. Und wenn Sie die Technologie selbst ausprobieren möchten, schicken Sie uns eine E-Mail an marketing@vivitek.eu und vereinbaren Sie eine Demo.
1. https://meeting-report.com/state-of-meetings/1
1. www.successfulmeetings.com/Infographic/Meeting-Planning-Trends-2019/
