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Kurz und einfach: Tipps für den Multimediaeinsatz in Präsentationen

Digitale Medien sind aus unserem Leben nicht mehr wegzudenken. Während unsere Eltern noch beim Frühstück die Zeitung lasen und das Verfassen von Berichten, Kommentaren und Briefen sowie die manuelle Datenverarbeitung feste Bestandteile ihres Arbeitsalltags waren, sehen wir uns heute Videos an, laden Podcasts herunter und versenden Fotos. In unserem Arbeitsalltag spielen multimediale Inhalte wie digitale Bilder, Animationen und Videos eine immer größere Rolle. Früher enthielten Präsentationen höchstens einige farbig gestaltete Tabellen. Heute wird bei der Darstellung von Inhalten großer Wert auf Dynamik gelegt.

Dabei ist es natürlich wichtig, das richtige Maß zu finden. Unnötig viele Multimediaelemente lassen eine Präsentation schnell überfrachtet wirken und können vom eigentlichen Inhalt ablenken. Ihre Zuhörer sollten sich nach der Präsentation an mehr als nur die Animationen erinnern können. Im Folgenden haben wir einige Tipps zum sinnvollen Einsatz von Multimedia in Präsentationen für Sie zusammengestellt:

  • Treffen Sie eine kluge Auswahl. Fragen Sie sich beim Zusammenstellen von Multimediaelementen – ob Bilder, animierte GIF-Dateien oder Videoclips – stets selbst, ob ein Element wirklich eine Bereicherung für Ihre Präsentation darstellt. Und? Fügen Sie das Element nur dann hinzu, wenn Sie diese Frage ehrlich mit „Ja“ beantworten können. Multimediainhalte sollten niemals unnötig eingesetzt werden, sondern Ihnen helfen, wichtige Informationen zu vermitteln.
  • Entscheiden Sie sich für einen einheitlichen Stil. Flexibilität und Dynamik sind wichtig für eine Präsentation, doch bei Multimediaelementen sollten Sie auf Konsistenz setzen. Entscheiden Sie sich bei der Gestaltung Ihrer Präsentation für einen Stil, an den Sie sich durchgehend halten. Dieser kann ganz minimalistisch oder auch bunt und farbenfroh sein – Hauptsache, sie bleiben dabei. Selbst wenn die unterschiedlichen Elemente für sich genommen inhaltlich sinnvoll sind, wirkt eine stilistisch uneinheitliche Präsentation verwirrend.
  • Halten Sie Ihre Präsentation kurz und einfach. Bei Meetings ist die allgemeine Aufmerksamkeitsspanne Ihrer Zuhörer eher kurz. Kurze und fokussierte Präsentationen tragen zu einer konzentrierten Arbeitsatmosphäre bei. Multimediaelemente sollten deshalb eine sinnvolle Länge haben und nicht mehr Zeit in Anspruch nehmen als nötig.
  • Sorgen Sie für eine gute Darstellungsqualität. Digitale Inhalte müssen richtig formatiert sein. Eine verschwommene oder verschobene visuelle Darstellung wird niemanden überzeugen. Gehen Sie bei der Vorbereitung Ihrer Präsentation alle Folien durch und überprüfen Sie, ob die Multimediaelemente richtig eingestellt sind, sodass sie korrekt geladen und dargestellt werden. Diese Überprüfung kostet nicht viel Zeit und erspart Ihnen Probleme bei der Präsentation.
  • Sind Sie soweit? Nehmen Sie sich noch einen Moment Zeit. Genau wie einen Artikel, einen Bericht oder ein Positionspapier sollten Sie Ihre Präsentation nach dem Zusammenstellen noch einmal überprüfen. Gönnen Sie sich 15 Minuten Pause. Gehen Sie dann alle Folien durch und überprüfen Sie jedes einzelne Element mit den Fragen: „Ist das wichtig? Ist das zielführend?“ Möglicherweise sortieren Sie dabei noch einmal einzelne Elemente aus – oder Sie werden auf Punkte aufmerksam, die Sie noch nicht berücksichtigt hatten.

Selbst wenn Sie diese Tipps befolgen, steht und fällt eine erfolgreiche Präsentation mit der verwendeten AV-Lösung. In modernen, flexiblen Arbeitsumgebungen ersetzen Kommunikationslösungen wie NovoConnect von Vivitek herkömmliche Lösungen mit Projektoren und Notebook. Die NovoConnect-Lösungsfamilie ermöglicht allen Teilnehmern eines Meetings, ganz einfach Inhalte über die Leinwand zu teilen und sorgt mit zahlreichen Funktionen zur Zusammenarbeit für maximale Produktivität. Mit qualitativ hochwertigen Präsentationen und Lösungen wie NovoConnect überzeugen Sie garantiert.

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