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Warum Teammeetings wichtig sind und wie Sie Ihre Meetings produktiv gestalten

Meetings sind enorm wichtig, um die erfolgreiche Kommunikation in Teams zu gewährleisten. Jedoch werden sie häufig als Zeit- und Geldverschwendung bezeichnet, weil sie durch schlechte Organisation unproduktiv sind. Das soll allerdings kein Argument gegen Meetings sein. Es lässt sich hier ein häufig auftretendes Problem erkennen, das den Erfolg Ihres Unternehmens schmälert. Zahlreiche Aufgaben und dynamische Abläufe können nur im persönlichen Kontakt gelöst werden. Da unproduktive Meetings jedoch Unmengen an Ressourcen verschlingen, ist es essentiell, diese effektiv zu gestalten. Sehen wir uns das einmal genauer an.

Wirkliche Kommunikation geht über den Austausch von Nachrichten hinaus

Trotz der zunehmenden Verbreitung vernetzter Geräte und digitaler Kommunikation spielt der persönliche Kontakt eine wesentliche Rolle bei der Ideenentwicklung, Problemlösung oder Entscheidungsfindung. Gesten, Mimik oder Tonlage verraten weit mehr, als eine E-Mail oder Slack-Nachricht.

Daher sind Meetings wichtig, wenn Sie beispielsweise die ehrliche Einstellung Ihres Gegenübers zu einem Problem oder auch das Engagement einzelner Mitarbeiter beurteilen möchten. Die anderen Gründe für Meetings ergeben sich im Wesentlichen aus der Möglichkeit einer offenen Kommunikation und effizienten Lösungsfindung.

Teamwork bringt Produktivitätsvorteile, jedoch nur bei einer gemeinsamen Basis

Mitarbeiter bringen die besten Leistungen, wenn sie engagiert und in ein Team eingebunden sind, das gemeinsame Ziele verfolgt. Ohne regelmäßige Teammeetings lässt sich ein solches Engagement jedoch nur schwer entwickeln. Die persönliche Kommunikation – nicht zu verwechseln mit der Kommunikation über FaceTime – ist wesentlich für den Aufbau enger Beziehungen und letztlich von Vertrauen, ohne das Projektteams nicht erfolgreich arbeiten können. Im persönlichen Austausch lernen Kollegen einander über den Rahmen des jeweiligen Projekts hinaus kennen und entwickeln Bindungen, die die effektive Arbeit des Teams als Einheit stärken.

Die Zusammenarbeit im Team fördert Kreativität und lösungsorientiertes Handeln

E-Mails und andere Kommunikationsformen erleichtern selbstverständlich den Informationsaustausch. Sie ersetzen jedoch nicht einen Raum voller Mitarbeiter mit Kaffee und einem Whiteboard, in dem Ideen erst ihr kreatives Potenzial entwickeln. Hier treten in der Regel die Synergieeffekte auf, die wir uns von unserem Team bei kreativen Projekten erhoffen. Per Chat lässt sich diese Dynamik nur schwerlich oder auch überhaupt nicht erreichen. Für die erfolgreiche Problemlösung ist sie jedoch essentiell. Wenn Sie außergewöhnliche Lösungen erwarten, kaufen Sie Ihrem Team eine Kaffeekanne, eine große Packung Premiumkaffee sowie ein Whiteboard, reservieren Sie für alle einen Raum und lassen Sie sich vom Ergebnis überraschen.

Die geheime Zutat: eine Technologie, die alle zusammenbringt

Ob sich im Meeting jedoch das volle kommunikative Potenzial entfaltet oder ob das Meeting in Gespräche mündet, die zu nichts führen, hängt von einer wesentlichen Komponente ab: der passenden technischen Lösung. Sie benötigen ein sicheres und drahtloses System, mit dem alle Teilnehmer ihre Geräte verbinden, Inhalte teilen sowie Kommentare und Anmerkungen hinzufügen können.

All dies und noch vieles mehr bietet Ihnen NovoConnect. Unterschiedliche NovoConnect-Geräte lassen sich zu einer individuellen drahtlosen Lösung zusammenfügen, die Ihrem Team unabhängig von der Anzahl der Teilnehmer und Größe des Raums eine einzigartige Zusammenarbeit ermöglicht. Dank unkompliziertem BYOD (Bring Your Own Device) und drahtloser Konnektivität können sich alle ins Gespräch einbringen und Inhalte von Laptops, Tablets oder Smartphones teilen. Mit LauncherPlus können auch Gäste ihren Laptop drahtlos verbinden, ohne dass dafür die Installation von Software erforderlich ist. Mitarbeiter nutzen für die Verbindung DesktopStreamer und Novo-Apps. Ihnen stehen Moderatorentools wie beispielsweise Bildschirmkommentare und die Dateifreigabe für alle Teilnehmer zur Verfügung. Dank einer Drahtlosverbindung mit innovativer AES-256-Verschlüsselung sind Ihre Ideen zuverlässig geschützt. Mit NovoConnect sind Teammeetings nahezu überall möglich und liefern produktive Ergebnisse.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie NovoConnect Ihre Teammeetings zum Erfolg führt und Synergiepotenziale freisetzt, vereinbaren Sie mit uns unter info@vivitek.eu einen Termin für eine Demo.