De nos jours, mener à bien un projet implique souvent que des équipes pluridisciplinaires collaborent, afin que chacun apporte sa pierre à l’édifice. Malheureusement, ces réunions ne sont pas forcément toujours productives. Il arrive même qu’elles tournent à l’impasse et s’éternisent sur 2 ou 3 heures sans que personne n’ait le sentiment d’avoir progressé.
Les conseils ci-dessous permettent de tirer le meilleur parti de vos sessions de brainstorming.
1: Modérateur
Il s’agit d’une personne désignée en charge du bon déroulement de la session, et qui s’assure que tous les sujets sont abordés dans le temps imparti. Le modérateur, indispensable à la conduite de réunions productives, doit idéalement faire preuve d’assurance et être très organisé.
2: Identification précise des objectifs
L’organisateur de la réunion doit s’assurer que tout le monde connaisse les sujets à aborder et les objectifs à atteindre à la fin de la session. Il peut s’avérer utile d’écrire ces objectifs sur un tableau ou de les afficher à l’aide d’un projecteur, afin d’éviter tout débordement.
3: Partage d’idées, illustrations, explications
L’utilisation d’outils s’avère toujours utile, qu’il s’agisse d’une feuille de papier, d’un tableau ou de solutions de collaboration sophistiquées. Il est par exemple possible d’utiliser la solution NovoConnect de Vivitek avec votre projecteur. Celle-ci se présente comme un système de présentation et de collaboration sans fil. Moderne et adaptée aux réunions d’aujourd’hui, elle permet de partager et d’interagir sur du contenu avec les participants (et vice versa), via des ordinateurs, tablettes ou autres périphériques mobiles. Il est important de simplifier la communication et de partager ses idées, dans le but de stimuler la réflexion et d’améliorer les résultats obtenus.
4: Prise de notes et conclusions
Prenez des notes si vous souhaitez retenir l’essentiel. Vous pouvez également envoyer un rapide compte-rendu à tous les participants après la réunion pour synthétiser les points clés. Profitez-en pour leur demander leur avis.
5: Ouverture d’esprit
N’oubliez pas d’encourager l’ouverture d’esprit, indispensable à la recherche d’idées novatrices. Si vous cherchez à stimuler la créativité, fournissez quelques mots clés et informations aux participants, proposez-leur un jeu d’associations et voyez où cela vous mène. C’est la quintessence du brainstorming.
