Achieve more with Vivitek

Vivitek a leading manufacturer of visual display and presentation products offers extensive projectors line-up for Large Venue, Education, Meeting Rooms and Home Cinema.

Check more


Cinq secrets pour réussir sa présentation

Animer une présentation est un exercice parfois peu attirant: si certains orateurs ne se sentent pas à l’aise sous le feu des projecteurs, les participants n’ont généralement aucune envie d’assister à un exposé interminable. Les conseils ci-dessous vous aideront à optimiser vos présentations et à tirer le meilleur parti de vos réunions.

 

1. Instaurez le dialogue

Les monologues ininterrompus d’une demi-heure présentent deux inconvénients : à moins d’être un orateur hors pair, il est toujours compliqué de maintenir l’attention du public très longtemps, alors qu’une approche plus dynamique et basée sur les échanges, peut se révéler plus bénéfique.

Optez pour une discussion plutôt que pour un exposé à sens unique. Encouragez votre public à participer, posez-leur des questions et invitez-les à en faire de même. Au cas où vous auriez besoin de transmettre de nombreuses informations sans vous interrompre, assurez-vous de conclure avec une séance d’échange autour des questions/réponses.

2. Dynamisez vos diaporamas

Vous avez déjà été confronté au regard vide de votre auditoire face à d’innombrables diapositives? Il est vrai qu’aujourd’hui, plus aucune présentation ennuyeuse ne devrait voir le jour notamment grâce aux possibilités multimédia disponibles qui permettent d’insérer graphiques, fichiers audio et vidéos, voire même du contenu en provenance des réseaux sociaux.

Pour créer des présentations optimales, invitez les autres membres du groupe à partager leur propre contenu. Prévenez-les à l’avance afin qu’ils puissent préparer leurs idées, images, vidéos ou données. Les solutions de collaboration sans fil de Vivitek permettent la connexion simultanée jusqu’à 64 participants et l’affichage de 4 écrans en temps réel. En s’appuyant sur le premier conseil, cette stratégie permet aux participants de prendre part à la présentation en s’assurant de son intérêt.

3. Allez à l’essentiel

Veillez à garder votre public à l’esprit. Rappelez-vous que votre présentation ne vous est pas adressée, mais a pour but de transmettre des informations. Il convient donc de l’adapter à votre auditoire.

Pour ce faire, identifiez les points clés et concentrez-vous sur ces derniers. N’hésitez pas à ajouter quelques touches d’humour à votre présentation, mais évitez des parenthèses trop longues, qui risquent de donner l’impression à vos interlocuteurs qu’ils perdent leur temps.

4. Soyez dynamique

L’immobilisme de l’orateur est un autre écueil à éviter. N’hésitez pas à vous déplacer. Les télécommandes et tablettes vous permettent de contrôler votre présentation sans avoir besoin de rester au même endroit. La gestion s’en trouve alors facilitée et votre public plus intéressé.

 

5. Tirez parti de la technologie

Les nouvelles technologiques ont envahi notre vie, des smartphones, que l’on utilise pour communiquer, faire des recherches ou débattre sur Internet, aux divers équipements sans fil désormais disponibles. Vous n’avez donc aucune excuse pour ne pas en profiter.

En plus d’afficher du contenu multimédia en provenance de votre public, vous pouvez stimuler l’intérêt des participants en leur proposant un sondage grâce à la technologie NovoConnect. Celle-ci permet également de partager des documents en temps réel avec l’ensemble du groupe. Tout le monde peut donc assister à la présentation l’esprit tranquille: nul besoin de prendre des notes ou de perdre du temps à imprimer des supports papier en amont.

Les présentations n’ont pas à être stressantes pour vous ni ennuyeuses pour votre public. Suivez ces quelques conseils pour transformer vos réunions en opportunités de collaboration efficaces.