Stef Heijnen-Bakker, expert de la documentation et de la formation chez Vivitek, partage ses conseils sur le sujet (professionnalisme, préparation du contenu, maintien de l’attention des participants, etc.). Découvrez-les.
Le monde des affaires n’ayant de cesse d’évoluer, il se peut que certaines entreprises ne parviennent pas à s’adapter. La formation constitue donc pour elles une composante plus essentielle que jamais. Cependant, la présentation d’une session de formation s’avère souvent être une tâche plus compliquée qu’elle n’y paraît. Pas de panique : avec un peu de bon sens et les suggestions ci-dessous, il est possible de proposer des formations efficaces et stimulantes.
La planification, clé du succès
Les experts forts de nombreuses années d’expérience et ayant déjà mené des sessions de formation plus ou moins réussies ont tendance à penser pouvoir s’en sortir en improvisant. C’est faux. Quel que soit votre niveau d’expérience, vous devez absolument planifier votre présentation. Collectez autant d’informations que possible sur les participants (nombre, historique professionnel, connaissance du sujet, etc.), puis définissez votre objectif et créez un plan. Vos plans deviendront de plus en plus simples à mesure que vous acquérez de l’expérience. Gardez également à l’esprit que, en tout cas au début, les sujets que vous pensez couvrir en cinq minutes en demanderont sans doute dix.
Présentations concises
À moins que votre auditoire soit entièrement novice, il n’est probablement pas utile de passer quinze minutes à introduire le sujet. Tenez-vous en aux informations qui leur sont essentielles, et organisez-les en sections logiques. Il est conseillé d’utiliser PowerPoint ou un autre logiciel de présentation afin de limiter les données partagées et de réduire les textes au minimum.
Avantages de la technologie
Les problèmes techniques peuvent gâcher les sessions les mieux planifiées. Cela peut arriver à tout le monde : le mauvais câble est connecté, les informations sont disséminées sur divers appareils, et ainsi de suite. Vous pouvez donc très rapidement perdre un temps précieux. Les solutions de présentation et de collaboration actuelles, comme la gamme NovoConnect de Vivitek, permettent de remédier à ces problèmes grâce à de nombreuses options de connectivité, une compatibilité avec les appareils Windows, macOS, Android et iOS, ainsi que des fonctions de gestion du contenu et de partage d’écran.
Bilan
Tous les pédagogues vous le diront : un bilan permet de s’assurer que les informations ont été assimilées. Une fois tous les points abordés, demandez aux participants de résumer la session. En cas d’incertitude, revenez sur les points prêtant à confusion avant de conclure. Accordez un temps suffisant au bilan lorsque vous planifiez votre session.
Commentaires
Les commentaires ne sont jamais superflus. Demandez aux participants de partager honnêtement leur avis quant à la formation et leurs conseils en termes d’amélioration. Cela vous permettra d’optimiser vos futures présentations.
Une planification rigoureuse, un bilan exhaustif et des commentaires honnêtes permettent de garantir une session de formation efficace. L’utilisation d’outils adéquats peut également et clairement faire la différence. Pour obtenir des informations supplémentaires sur les avantages des solutions NovoConnect en matière de formation, de collaboration et de présentation, rendez-vous à l’adresse www.novoconnect.eu/fr
