La manière dont nous organisons nos réunions et collaborons ayant changé, la technologie a dû elle aussi s’adapter. Dans les premiers articles de cette série, nous vous avons présenté NovoStage, notre logiciel permettant de transformer n’importer quel écran Windows en hub récepteur, ainsi qu’à la manière dont cette solution permet aux enseignants de capter l’attention des élèves en continu et d’optimiser les échanges, aussi bien en présentiel qu’en ligne.
Aujourd’hui, nous allons nous intéresser à un autre domaine que l’éducation, à savoir le monde de l’entreprise, où les besoins sont légèrement différents. Dans un cadre professionnel, il est essentiel que les présentations impliquant plusieurs participants et plusieurs appareils s’effectuent de façon fluide et en toute simplicité. Pour qu’une réunion se déroule au mieux, il est fondamental que le logiciel que vous employez dans ce contexte soit adapté. C’est là que NovoStage entre en jeu. Grâce à lui, vous n’avez aucune crainte à avoir, quels que soient les défis à relever.
Présentations et réunions commerciales
En tant que directeur commercial, s’il y a bien une chose que vous avez apprise au cours des deux dernières années, c’est qu’il faut toujours s’attendre à l’inattendu. Cependant, vous savez déjà le faire, car c’est dans votre nature de vous tenir constamment prêt en cas d’impondérable. En effet, vous avez compris que vendre un produit ou un service nécessitait de fournir l’argument le plus fort qui soit pour convaincre même le plus sceptique des futurs acheteurs. Pour ce faire, vous devez maîtriser avec brio l’art de jongler entre les sources, documents et images se trouvant sur vos appareils mobiles et votre ordinateur portable afin de pouvoir les exploiter dès l’instant où vous en avez besoin. La capacité à effectuer cela tout en répondant aux questions que l’on vous pose est ce qui vous rend si bon à votre poste.
Le défi : Assurer une présentation de qualité indépendamment de la configuration
Un matin, vous vous rendez chez un prospect pour une réunion. C’est la première fois que vous y allez, vous ne savez absolument pas quel équipement technique est disponible sur place pour les présentations et vous allez devoir vous adresser à un public relativement large, incluant notamment la plupart des dirigeants. Par ailleurs, vous êtes conscient du fait que si votre argumentaire venait à porter ses fruits, vous devrez aborder différents points afin de clarifier votre futur partenariat avec l’entreprise, ce qui induira la participation de représentants de divers départements. Plusieurs critères sont donc à remplir afin d’assurer votre succès, mais, pour vous, ce n’est que la routine.
Lorsque vous arrivez sur les lieux, vous remarquez que les solutions audiovisuelles à disposition sont très limitées. Hormis un projecteur, vous ne pouvez vous appuyer sur aucun écran interactif ou autre outil multimédia. Alors que tout doit, en plus, être rapidement installé, d’autres commenceraient sérieusement à paniquer, vu les enjeux. Mais pas vous ! Pourquoi ? Car vous allez pouvoir impressionner votre public avec votre logiciel de collaboration extrêmement intuitif et pratique.
La solution : Connecter tous les participants au même écran grâce à NovoStage
Ce qu’il vous faut:
- Le logiciel NovoStage installé sur votre ordinateur portable, ainsi qu’un système de conférence téléphonique
- Un écran ou projecteur grand format
Avant, une telle situation vous aurait probablement causé beaucoup d’inquiétude et de stress. Aujourd’hui, vous êtes détendu et en pleine possession de vos moyens, car vous savez que vous pouvez compter sur NovoStage, installé sur votre ordinateur exécutant Windows 10.
Tout d’abord, vous connectez votre ordinateur portable au projecteur. Ensuite, si les participants se trouvent sur le même réseau Wi-Fi, ils peuvent se connecter à votre ordinateur via NovoStage. Pour cela, ils ont la possibilité de se rendre à l’adresse launchnovo.com, d’installer l’application, voire d’utiliser AirPlay. Vous pouvez non seulement partager du contenu présent sur votre ordinateur ou vos appareils mobiles, mais également permettre aux autres personnes souhaitant intervenir de diffuser des informations sur votre écran. Cerise sur le gâteau : les données partagées au cours de la réunion sont totalement protégées par le cryptage AES-256 bits. Le reste dépend de vous, mais comme la technologie à laquelle vous faites appel est si performante, vous ne pourrez que faire des étincelles.
Si vous souhaitez obtenir de l’aide ou essayer NovoStage, ou l’une de nos autres solutions, contactez info@vivitek.eu. Notre équipe se fera un plaisir de vous décrire les avantages de cet outil pour votre entreprise.