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L’équipement audiovisuel : l’élément essentiel au bon déroulement de vos réunions

Lorsqu’il est question des critères de succès les plus évoqués dans une entreprise, la qualité de ses salles de réunion figure rarement en haut de la liste. Pourtant, celle-ci est primordiale.

Impossible de créer un partenariat commercial ou des échanges productifs sans réunions efficaces au préalable. En fonction des études, les employés passeraient entre 15 à 50 % de leur temps de travail en réunion. Cependant, un tiers de ce temps est considéré comme perdu en raison de l’inefficacité des réunions, qui coûte aux entreprises 549 milliards de dollars dans le monde entier, selon le rapport The State of Meeting de Doodle. Et puisque les réunions représentent le meilleur moment pour stimuler la créativité, les débats et la prise de décision, pourquoi ne pas leur accorder l’importance qu’elles méritent.

Leur inefficacité s’explique généralement par de mauvaises méthodes en termes de modération, ainsi que par des planifications ou structurations inadaptées. La raison principale reste toutefois le manque de préparation des participants. L’autre problème majeur se révèle être l’utilisation de mauvais équipements audiovisuels. Selon notre étude, un cadre participe au minimum à deux réunions par semaine, le plus souvent interrompues par des problèmes matériels. Le délai moyen de résolution… 31 minutes. Dès lors, il semble tout à fait indiqué de s’intéresser à la configuration de votre salle de réunion.

Il peut s’agir d’une salle de conférence ou de brainstorming. Leurs tailles et les équipements utilisés varient en fonction des activités qui s’y déroulent. Les salles de conférence se ressemblent souvent : toutes équipées de grandes tables avec prises électriques et ports AV, de fauteuils ergonomiques, d’un projecteur ou d’un écran et d’un plancher cachant la multitude de câbles nécessaires. La configuration de la pièce se base sur l’acheminement des câbles vers les appareils et leur dissimulation. Maintenant, imaginez que vous puissiez vous passer de tous ces câbles.

Que vous utilisiez une petite salle de réunion ou une grande salle de conférence, la gamme de solutions de collaboration sans fil NovoConnect vous permet d’organiser votre pièce comme bon vous semble, à tout instant. Nos solutions sans fil sont nombreuses afin de s’adapter à vos besoins. L’absence de câbles vous offre une plus grande flexibilité, et l’étendue de la gamme permet de combiner plusieurs solutions afin d’obtenir des performances optimales pour votre entreprise.

Le simple affichage de contenus sur un écran ne suffit plus, de nos jours. Nous avons désormais besoin d’interagir avec les images ou de faire des annotations, et ce depuis n’importe quel appareil. Les écrans NovoTouch avec leur résolution 4K UHD, leur fonction tactile jusqu’à 20 points de contact, leur connectivité sans fil jusqu’à 64 périphériques différents et la possibilité d’afficher l’écran de 4 utilisateurs simultanément, constituent une solution idéale. La gamme NovoConnect est parfaitement conçue pour généraliser la pratique du BYOD. Une telle installation peut également encourager la concentration et les échanges entre les participants ; des points positifs dont l’absence peut contribuer à l’inefficacité des réunions.

En termes de connectivité, l’absence de câble fait de NovoConnect une gamme unique. Oubliez le désordre causé par les cordons, adaptateurs et autres. Quel que soit le périphérique que vous utilisez, sa connexion est extrêmement simple et ne nécessite aucun branchement. Plus adaptée aux espaces de petite et moyenne taille, la gamme NovoPro propose le nec plus ultra des performances sans fil, à un prix attractif. Conçues pour les grandes entreprises, les solutions NovoEnterprise offrent une connectivité optimale avec une résolution Full HD. Fonctionnelles en seulement quelques clics, ces configurations rendent les réunions plus faciles et intuitives.

La gamme NovoConnect comprend également trois types de Launchers permettant aux invités de se connecter instantanément aux réunions. Le LauncherOne est conforme aux normes de sécurité les plus strictes, notamment en termes de protection contre les pertes de données et de cryptage AES-256. Par conséquent, à moins que votre pièce soit la salle de crise du gouvernement, la gamme NovoConnect peut s’adapter à tous vos besoins.

En fin d’année dernière, Successful Meetings a sondé les responsables de réunions afin d’identifier les tendances pour 2019. Conviés à échanger sur les plus importants obstacles rencontrés lors de la planification de réunions, 60 % ont souligné la difficulté à proposer des réunions efficaces avec un budget limité, 58 % ont indiqué avoir du mal à suivre les évolutions technologiques, et 48 % ont abordé les défis liés à la création de contenus captivants. La gamme NovoConnect répond à l’ensemble de ces problèmes. Grâce à leur flexibilité d’utilisation, ses solutions permettent de profiter d’une collaboration sans fil de haute qualité à un prix abordable. Les écrans interactifs assurent, quant à eux, que les contenus restent percutants grâce à un technologie de pointe.

Une technologie sans fil performante et simple d’utilisation représente un atout de taille pour toute entreprise cherchant à optimiser l’efficacité de ses réunions. Pour découvrir comment les solutions NovoConnect peuvent vous aider à « donner vie à vos idées », lisez nos précédents articles et, si vous souhaitez tester nos produits, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse marketing@vivitek.eu pour demander une démonstration.

1. https://meeting-report.com/state-of-meetings/1
1. www.successfulmeetings.com/Infographic/Meeting-Planning-Trends-2019/