Nous vivons à l’heure du multimédia. Alors que nos parents lisaient uniquement des journaux papier et devaient rédiger leurs documents à la main, nous avons la possibilité de visionner des vidéos, d’écouter des podcasts et d’envoyer des photos facilement. Au travail, nous partageons de plus en plus d’informations avec des contenus visuels et interactifs (clips, fichiers GIF, illustrations, etc.). Avant, la personnalisation des graphiques se limitait aux couleurs, alors qu’aujourd’hui nous pouvons aller bien plus loin.
Ceci étant dit, il est important de trouver un juste équilibre. En effet, une présentation comportant trop d’éléments multimédias peut aussi distraire l’attention de votre auditoire et rendre plus difficile la compréhension de votre message. C’est cela qui doit être votre priorité lors du choix d’éventuelles animations. Voilà pourquoi nous vous soumettons les conseils suivants :
- Posez-vous les bonnes questions : lorsque vous sélectionnez un contenu multimédia, demandez-vous s’il apporte quelque chose à votre présentation et si oui, quoi. Si vous pouvez apporter une réponse, utilisez-le. Sinon, abstenez-vous car un contenu multimédia n’est pas seulement destiné à « faire joli » ; il doit vous aider à communiquer votre message.
- Soyez cohérent : il ne suffit pas d’être dynamique et inventif. Vous devez opter pour un style homogène et vous y conforter. Par exemple, si celui-ci est minimaliste ou fait la part belle aux couleurs, conservez le même style tout au long de la présentation. Même si chaque élément ajouté est censé étayer vos propos, une présentation incohérente visuellement parlant n’attirera pas nécessairement l’attention requise.
- Soyez efficace mais bref : tout le monde étant très occupé en entreprise, il est difficile de captiver un auditoire très longtemps. C’est la raison pour laquelle votre présentation doit être courte et aller droit au but. Le contenu interactif ne doit pas prendre plus de temps qu’il n’en faut.
- Vérifiez une première fois : le déroulement est crucial, car même si le visuel est adapté à votre message, il aura peu ou pas d’impact s’il ne s’affiche pas correctement. Avant votre présentation, parcourez toutes vos diapositives et vérifiez le contenu multimédia que vous envisagez d’utiliser. Assurez-vous, notamment, qu’il se charge correctement, qu’il est configuré comme il se doit et qu’il est bien visible. Cette opération ne vous prendra qu’une minute mais peut vraiment faire toute la différence.
- Vérifiez une seconde fois : tout comme si vous rédigiez un rapport, vous devez revoir votre présentation au moins 15 minutes après l’avoir finalisée. Interrogez-vous sur l’utilité et la pertinence de tous les éléments. Il est fort possible que vous remarquiez quelque chose de perfectible, ainsi vous pourrez l’ajuster si besoin.
Même si vous suivez les conseils ci-dessus, le choix de la solution d’affichage est également important. De nos jours, les projecteurs traditionnels installés au plafond sont délaissés au profit d’outils de collaboration plus flexibles, comme la gamme de solutions NovoConnect de Vivitek. Cette dernière permet à tous les participants d’une réunion de se connecter et de projeter facilement leurs documents sur grand écran, tout en tirant parti de plusieurs fonctionnalités garantissant une plus grande productivité. En choisissant NovoConnect, vous avez l’assurance de présentations optimales et convaincantes.
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