L’article de cette semaine est signé par Annet Noordik , experte dans l’organisation intelligente de réunions productives et basée aux Pays-Bas. Elle est conseillère certifiée de l’International Association of Facilitators (IAF), auteur d’un livre sur le thème de la collaboration et anime des formations pour aider les entreprises à mieux dialoguer.
Comment maximiser l’impact d’une présentation
L’été est déjà fini. Il est temps de participer à nouveau à des groupes de discussion, réunions de travail et ateliers diverses. Il est également possible que vous ayez à préparer vous-même une présentation. Dans ce cas, comment allez-vous gérer l’interaction avec les participants et communiquer efficacement votre message ? Afin de bénéficier de mes conseils, n’hésitez pas à lire la suite de cet article.
Trois défis sont à relever lors d’une présentation
Au cours de mes formations, je remarque que les participants rencontrent fréquemment des difficultés pour :
- Favoriser les interactions en respectant le temps alloué.
- Captiver les participants dès le début.
- Mettre en exergue leurs idées principales.
Trois conseils
Chacun est différent quand il est question de prendre la parole en public. C’est vrai que certaines personnes ont plus de facilité que d’autres, s’expriment plus clairement ou avec plus de charisme. Ceci étant dit, sachez que chacun est en mesure de prononcer un discours qui captera l’attention. Voilà trois conseils pour vous aider :
1. Partir du bon pied
Les participants aiment se sentir à l’aise. Ils souhaitent connaître votre intention ou votre objectif, avant que vous n’abordiez en détail le sujet. Tenez donc compte de ce point lorsque vous menez une discussion. Un entretien préparatoire constitue un très bon exercice : demandez-leur, en binôme, de déterminer en quoi la présentation les concerne. Invitez ensuite quelques personnes à s’exprimer pour faire part de leurs remarques. Vous pourrez alors adapter le déroulement de votre présentation et votre discours. L’avantage ? Vous développez ainsi plus d’affinités avec le groupe et créez un échange.
2. Utilisez des méthodes interactives
Divisez votre présentation en trois parties : l’introduction, la partie principale et la conclusion. Choisissez une méthode pour chacune. Pour la première, vous pouvez simplement donner un exemple. Pour la seconde, vous pouvez employer la technique de l’échelle de notation : inscrivez une phrase sur un tableau, puis demandez aux participants d’évaluer sa pertinence. Cela encouragera la discussion.
3. Répondez aux questions que se pose réellement votre public
Essayez de parler personnellement à certaines personnes, avant la réunion, et demandez-leur si elles ont des attentes spécifiques. Vous pouvez les rencontrer directement, ou leur téléphoner. De cette manière, vous connaîtrez les points importants autour desquels articuler votre argumentation.
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