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Conférences vidéo – 5 conseils

L’année qui vient de s’écouler a fait des réunions en ligne une réalité du quotidien. La transition a été abrupte, et a demandé à chacun de s’adapter.
Les choses ne risquant pas de changer de sitôt, nous avons décidé de partager avec vous 5 conseils relatifs aux conférences vidéo afin de vous aider à en tirer le meilleur parti.

 

Établissez un contact visuel

Activez la caméra. Les réunions en ligne sont déjà assez impersonnelles, alors sans caméra, il est tout simplement impossible de créer une connexion humaine. Placez-vous de manière à ce que les autres participants voient clairement votre visage de face, et regardez directement la caméra plutôt que votre propre image à l’écran. Cela crée l’impression que vous croisez le regard, et rend vos interactions bien plus naturelles.

 

Ne négligez pas les apparences

Video conferencing tips - Make eye contact - Collaboration Blog by Vivitek

C’est vrai, beaucoup d’entre nous avons passé les 12 derniers mois en survêtements, mais cela ne doit pas vous empêcher de rester présentable en réunion. Votre apparence est primordiale, au même titre que votre comportement : ne mangez pas ou ne faites rien qui n’ait pas trait au sujet de la réunion. Nous avons tous entendu parler de ces gens qui ont osé faire leur toilette, voire même leurs besoins, pendant une conférence Zoom !

 

Gardez l’arrière-plan simple

Les humains sont curieux : tout élément de votre arrière-plan est susceptible de distraire votre auditoire. Si vous n’avez pas de mur vierge devant lequel vous asseoir, optez pour un arrière-plan virtuel le plus neutre possible. Enfin, n’oubliez pas de couper votre microphone lorsque quelqu’un d’autre a la parole.

 

Soyez un bon hôte

Video conferencing - Host, don’t ghost - Collaboration Blog by Vivitek

Organiser une conférence vidéo implique bien sûr d’effectuer certaines choses, mais toutes ne sont pas évidentes. Vous le savez déjà, il faut ainsi être en avance, vérifier la connexion Internet et présenter chaque participant. Cependant, il convient également d’instaurer des pauses sans micro ni vidéo toutes les 90 minutes, de présenter les retardataires et de rester en ligne jusqu’à ce que tout le monde soit parti. Enfin, n’oubliez pas de demander l’autorisation des participants avant de commencer un enregistrement : c’est non seulement poli, mais aussi requis par la loi.

 

Maîtrisez l’outil

Video conferencing - tech check - Collaboration Blog by Vivitek

Familiarisez-vous avec les diverses fonctions de conférence disponibles, comme le partage d’écrans, découvrez les différentes vues, et déterminez qui peut voir quoi. Cela pourra vous être utile pour éviter d’afficher des informations que vous ne souhaitez pas partager par erreur avec tout le monde.

 

Nous savons que les réunions en ligne ne disparaîtront pas de sitôt : suivez ces conseils pour optimiser votre expérience et éviter tout problème. Nos écrans NovoDisplay et NovoTouch sont fournis avec plusieurs applications de conférence vidéo populaires préinstallées. Envoyez-nous un message à l’adresse info@vivitek.eu pour prendre rendez-vous avec nous et nous faire part de vos besoins en termes d’affichage dynamique et de collaboration.

 

Vous souhaitez retenir nos meilleures règles et les partager avec vos équipes ? N’hésitez pas à télécharger notre infographie et à l’utiliser en pratique lors de votre prochaine vidéoconférence.