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Le secret pour des réunions productives et l’importance du travail en équipe

Les réunions d’équipe : vous ne les aimez pas vraiment, mais vous ne pouvez pas y échapper.

D’ailleurs, elles ont plutôt mauvaise presse, car elles font souvent perdre du temps, ne débouchent sur rien ou pas grand-chose et sont mal vécues pour la plupart des personnes qui y participent. Dans nos articles précédents, nous avons déjà évoqué les pertes que de tels événements non productifs engendraient pour les entreprises, à savoir des milliards d’euros chaque année. Toutefois, il n’est pas question de bannir les réunions mais simplement revoir leur déroulement afin d’être plus productif. Des réunions constructives et de qualité sont en effet essentielles à la prospérité d’une entreprise. Vous vous demandez peut-être pourquoi ? Tout simplement car elles sont propices à des prises d’initiative déterminantes. Laissez-nous vous le prouver.

Pour bien communiquer, il faut faire plus que d’envoyer des messages

Même si l’omniprésence de la technologie nous encourage toujours plus à nous isoler derrière nos écrans, nous restons des êtres humains pour qui le contact avec autrui est vital. Nous ne nous en rendons probablement pas compte, mais près de la moitié de nos interactions ne sont pas verbales. Les expressions du visage, les gestes et notre posture, par exemple, en disent beaucoup et peuvent même contredire nos paroles. Combien de fois vous êtes-vous dit que quelqu’un mentait du fait de la manière dont il ou elle parlait ou se comportait ? Cela prouve d’ailleurs que lorsque l’on ne se voit pas « en vrai », on peut manquer des choses décisives.

Imaginez que vous ayez à confier des tâches critiques à un membre de votre équipe. Ne serait-il pas intéressant de voir directement sa réaction quand vous lui demanderez ? Si vous souhaitez percevoir les sentiments réels d’un interlocuteur ou estimer le niveau d’implication des participants, alors vous devez être en face de lui ou au sein d’un groupe. L’envoi d’e-mails ou de messages instantanés ne pourra jamais remplacer cela, et ce constat est sans appel car si des réunions sont organisées, c’est justement pour pouvoir communiquer directement.

Le travail d’équipe, c’est bien, mais il faut avant tout connaître ses collaborateurs

Les gens travaillent mieux s’ils font partie d’une équipe au sein de laquelle ils savent qu’ils jouent un rôle, et partagent un même objectif. Néanmoins, il est compliqué de cultiver cela si l’on ne se rencontre pas régulièrement. La communication en face à face est essentielle pour créer des liens et favoriser la confiance, deux éléments clés pour prospérer à plusieurs. En outre, pour travailler efficacement dans une telle configuration, il convient de quitter le cadre strict du projet concerné pour apprendre à se connaître plus personnellement.

La créativité et la volonté ne suffisent pas s’il n’existe pas de synergie

Oui, les e-mails et autres messages permettent d’échanger plus facilement des idées, mais cela ne peut remplacer le partage de celles-ci autour d’une table avec ses collègues, car c’est lors de telles occasions qu’apparaît cette synergie si propice à la créativité et au succès. Vous stimulerez difficilement vos collègues en discutant par écran interposé, voire pas du tout : on ne peut pas demander la lune si les conditions ne s’y prêtent pas.

Les outils collaboratifs sont une solution

Pour savoir si une réunion aura l’effet positif escompté, il convient de disposer des bons outils. Ce sont ceux grâce auxquels, en toute sécurité et sans nécessiter aucun câble, vous pouvez aisément connecter votre appareil afin d’afficher vos données sur grand écran et collaborer tous ensemble en ajoutant des commentaires et notes.

C’est exactement le rôle des solutions NovoConnect, aux fonctionnalités variées. Quelle que soit la taille de votre équipe ou du lieu de la réunion, vous pouvez les combiner facilement pour répondre à tous les types de besoins et ainsi optimiser le travail d’équipe. Dans la plus pure mouvance BYOD, chacun peut prendre part au débat depuis sa tablette, son smartphone ou son ordinateur portable. Les invités peuvent connecter sans fil leur ordinateur, PC ou Mac, grâce au LauncherPlus et sans avoir à installer de logiciel supplémentaire. Les applications Desktop Streamer et Novo, quant à elles, offrent aux participants la possibilité de rejoindre une session encore et encore. Ce n’est pas tout : nous mettons à votre disposition des outils de modération, comme les annotations directement sur l’écran et le partage de fichiers. Enfin, avec le cryptage AES-256, la protection des informations est de rigueur. En choisissant la gamme NovoConnect, vous faites rimer « réunions » avec « optimisation », et non plus avec « frustration » !

Pour bénéficier d’une démonstration et découvrir comment nos solutions NovoConnect peuvent optimiser vos réunions et décupler le potentiel de votre équipe, contactez-nous à l’adresse info@vivitek.eu.