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Collaboration sans fil: ce qu’il faut savoir avant de faire son choix

L’acquisition de tout équipement de bureau important doit s’accompagner d’une évaluation préalable approfondie. Choisir le bon système de présentation sans fil est essentiel. Négliger les questions de sécurité ou d’intégration dans votre réseau pourrait en effet vous faire perdre tout l’argent que vous avez investi. Fort heureusement, nous avons créé une liste des éléments cruciaux qu’il convient de vérifier avant tout achat.

 

Sécurité

 

SLa sécurité doit être votre priorité. Un système qui n’est pas sécurisé ne vous servira à rien. Vous avez trop à perdre pour mettre en danger l’intégrité de votre réseau et de vos données. Vous avez par exemple besoin d’une fonctionnalité de réseau double pour séparer les utilisateurs invités de vos employés. Le sujet est vaste. Voici les points les plus importants à prendre en compte:

 

    • Cryptage
      Votre réseau et votre système de collaboration sans fil doivent profiter d’une solution de cryptage fiable et robuste. La technologie AES-256, utilisée par l’armée américaine, offre une protection haut de gamme, résistante aux attaques par force brute.

 

  • Interdiction des téléchargements utilisateurs et des ports USB ouverts
    Beaucoup d’entreprises mettent en place des protocoles de sécurité stricts interdisant aux utilisateurs de réaliser des téléchargements et d’employer leurs ports USB pour charger des données. C’est la raison pour laquelle il vous faut opter pour un système capable de contourner ces obstacles avec une architecture système sécurisée et une connexion Wi-Fi cryptée.

 

Connexion

 

La connexion au système sera-t-elle facile pour tout le monde ? Il s’agit d’une condition sine qua non à la réussite de vos réunions. Pour vous en assurer, votre système doit proposer plusieurs moyens d’établir une connexion sans fil, par exemple via le logiciel, l’app mobile, un navigateur Web ou un appareil USB. Et n’oubliez pas de choisir un système compatible avec le plus d’appareils possible.

 

    • Compatibilité
      Si vous savez bien sûr quel système d’exploitation vos employés utilisent, ce n’est pas toujours le cas pour vos invités. Votre solution doit donc prendre en charge tous les systèmes principaux du marché comme Apple, Windows ou Linux.

 

  • BYOD
    Vos invités sont susceptibles d’amener leurs propres ordinateurs portables et appareils mobiles. C’est pourquoi votre système de présentation doit prendre en charge la technologie Bring Your Own Device pour faciliter la connexion, même via des outils comme Airplay, Miracast ou GoogleCast.

 

Fonctionnalité et facilité d’utilisation

 

De nos jours, l’expérience utilisateur constitue l’aspect le plus important d’une solution, quels que soient ses avantages par ailleurs. Il convient également de prendre en compte les fonctionnalités offertes par chaque solution, susceptibles d’améliorer grandement vos réunions.

 

    • Simplicité
      Connexion, changement de présentateur, et même l’interface : tout doit être simple et facile à utiliser. Un bon système de collaboration sans fil doit prendre en charge plusieurs présentateurs, de sorte à ne pas perdre de temps en cas de changement en pleine réunion.

 

  • Fonctionnalités système
    De nos jours, les utilisateurs s’attendent entre autres à pouvoir partager leur écran en 4, à profiter d’une solution prenant en charge jusqu’à 64 participants en même temps, et à être en mesure de réaliser des annotations à l’écran. Assurez-vous avant tout achat que le système de votre choix propose les fonctionnalités que vous recherchez.

 

Gestion et évolutivité

 

Une question trop souvent négligée : celle de votre équipe technique, qui devra gérer le système. Optez pour un système qui peut facilement être intégré à vos réseaux existants.

 

    • Gestion à distance
      Les meilleurs systèmes sont ceux qui peuvent être gérés à distance, depuis le service informatique de votre entreprise. Personne ne veut voir les responsables informatiques arpenter sans cesse les couloirs de vos bureaux pour surveiller les divers systèmes.</span

 

  • Évolutivité
    Votre système doit être en mesure d’évoluer avec votre entreprise. Vous devez pouvoir passer à une salle de conférence plus grande sans changer de système et recommencer de zéro. Il vous faut donc un système qui s’adapte à vos besoins.

 

NovoConnect, la solution idéale

 

Découvrez un système de collaboration sans fil qui remplit toutes les conditions mentionnées ci-dessus, et bien plus encore : NovoConnect ! Cette solution est extrêmement flexible et peut prendre différentes formes en fonction de vos besoins. Elle peut se présenter sous la forme d’une solution tout-en-un comme un NovoTouch, NovoDisplay ou NovoProjector, ou d’un complément à un écran (NC-1000 NovoCast, NC-X300, NC-X700, NC-X900) existant. Sa fonctionnalité d’affichage dynamique, qui permet de convertir les écrans non utilisés en supports d’affichage, fait de NovoConnect une solution dépassant le simple concept de collaboration. Notre produit phare est le NovoDisplay de 55 pouces, aussi surnommé « digital signage master ». Il peut être utilisé en mode portrait et paysage.

 

La solution NovoConnect de Vivitek s’adapte à toutes les salles de réunion, quelles que soient leur taille ou utilisation, et permet même de moderniser vos écrans existants avec la collaboration sans fil. Pour demander une démonstration, contactez info@vivitek.eu.